TRA JRP_CHEF & COOK_2단계 JRE [기술심사 타임라인] 및 과정 ( 2 of 4 ) _호주 요리 이민*기술 심사

호주 요리 이민*기술 심사_TRA JRP_CHEF & COOK_2단계 JRE [기술심사 타임라인] 및 과정 ( 2 of 4 )

 Trade Recognition Australia - TRA

1단계 PSA 완료 서류 

2단계 - JRE  - 2019년 3월 8일 COOK으로 신청  - 12월 4일 종료

 

 

진짜 2단계 과정은 너무나도 길고 길었다.

원래는 6개월짜리 과정, 하지만 잡 레디 1단계 진행하는 동안 쌓인 3개월 페널티를 적용하면

3개월이면 끝나야 하는 과정을 장장 9개월동안 진행하였다.

 

결과적으로는 1단계와 2단계 합쳐서 총 1년이 걸린 것이다. 

 

그 상세한 타임라인은 아래와 같다. 

 

 

 

 

3월 8일 등록을 하고나서 사흘 뒤인 3월 11일 서류 발송 요청 메일을 받았다.

 

받은 메일 내용 자세히 보기

JOB READY EMPLOYMENT – ACCESS TO JOB READY JOURNAL

Thank you for submitting your employment details online for the Job Ready Program. Please ensure you print the Job Ready Employment Summary Page and Employment Registration Form from the Online Portal. These are your application documents and must be emailed to TRA with your Visa Grant Notification within 45 days to register your employment for the Job Ready Employment step.

Your application documents must be emailed as a single PDF attachment to jrpdocuments@education.gov.au. If your documents are provided in any other format they will not be processed and will be returned to you.

Your application documents must be scanned in the following order:

• JRE Summary Page
• Employment Registration Form
• Visa Grant Notification

TRA will acknowledge receipt of your application documents.

You are now able to access your online Job Ready Journal to record the tasks you undertake during your employment. You can access the Journal under the Job Ready Employment link via the Job Ready online portal on the TRA website.

Please note, access to the journal portal does not mean that your employment has been assessed as suitable for JRE. You will be advised when and if this occurs.

It is important that you read the following information below to ensure your journals will be accepted by TRA.

Job Ready Journals

• You are required to write a journal for every month that you are in the program.
• You will receive an email each month reminding you to do your journal by a certain date. If you do not complete your journal by the due date it may result in your employment not being eligible for that period.
• Each journal must include:
  • A dot point list of the tasks you completed during the month. The tasks should show you are doing the broad range of tasks expected of your occupation. If you performed a task more than once, you only need to write it once but include the number of times you did the task that month.
  • A list of any specialised equipment or tool you used to perform your tasks.
• Do not type your journal directly into the online portal. It is recommended you type your journal as a word document on a computer and then copy and paste it into the online portal once you are happy with it.
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• If your journals do not include the above detail each month, they may not be accepted by TRA.
• You will be contacted when it is time to print and send your journals to TRA.

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Trades Recognition Australia

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The information contained in this email message and any attached files may be confidential information, and may also be the subject of legal professional privilege. If you are not the intended recipient any use, disclosure or copying of this email is unauthorised. If you received this email in error, please notify the sender by contacting the department's switchboard on 1300 488 064 during business hours (8:30 am - 5pm Canberra time) and delete all copies of this transmission together with any attachments.

 

3월 25일 JRP 문서 발송 완료 

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4월 1일에 문의메일을 보냈다. TRA 사이트 상에 보여지는 저널 등록 마감일이 4월 7일까지 인데, 마감 시일이 1주일 앞으로 다가와서 급한 마음에 메일을 보냈음. 보내는 김에 3개월 페널티 또한 함께 받을 생각으로 같이 문의하였음.  

 

4월 1일 보낸 메일 내용

 

" 난 TRA 담당자를 아직 배정 받지 못했다. 너네는 4월 7일까지 저널을 업로드하라고 하는데, 아무런 통보가 없는 상태에서 저런 메일을 받으니 당황스럽다. 나의 사항에 대하여 알려달라, 나는 기존에 10월부터 일을 했었는데, 이 기한 또한 페널티로 보상받고 싶으니 상세 내용에 대하여 안내 바란다. " 

 

두 시간 만 에 바로 답장이 왔다.

 

4월 1일 담당자에게 받은 내용

 

" 저 메일은 자동메일이다.  TRA 담당자가 아직 정해지지 않았으니, 너는 저널을 업로드할 필요가 없다. 일단 기다리고 있어라, 페널티의 경우는 네가 따로 신청해야 한다. 해당 자료들을 메일로 보내줘라" 

 

받은 메일 내용 자세히 보기

In regards to claiming prior employment, you can claim up to three consecutive months paid employment that was undertaken immediately prior to applying online for JRE.  To make a claim, you need to complete the form and provide acceptable pay evidence (See section 2.2.8 of the

Please email the completed form and required pay evidence as a single PDF document to jrpdocuments@education.gov.au.

Kind Regards

 

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4월 30일 한 달을 기다린 끝에 아무런 연락이 없어서 다시 문의 메일을 보냈다.

 

4월 30일 오전 11시 30분

 

" 한 달 전에서 같은 내용의 메일을 보냈었는데, 연락하지 말라서 연락 안 하고 있었다. 아직도 아무런 진전 없이 기다리고 있다. 담당자 배정 건에 관련해서 나에게 진척사항을 알려주길 바란다" 

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4월 30일 오후 2시 40분

 

역시 한국이나, 호주나 손님들이 진상을 피우는 이유가 있는 듯하다.

문의 메일을 보내자마자 3시간 만에 배정이 완료되었다는 메일을 받았다. 내가 만약 메일을 보내지 않았었다면?

생각만 해도 끔찍하다. 

 

 

"담당자인 K이다. 너의 JRE 가 시작되는 날은 JRE 등록을 했던 3월 8일이다. 

 

매달 8일까지 저널을 제출해야 한다. 매 3 달마다 분기보고서와 페이 슬립을 보내야 한다.

 

너는 4월 8일까지 첫 번째 저널이 진행되었어야 했지만, 지금 기한이 지났다. 그 저널을 따로 작성하여라.

이전 페널티 3개월에 대한 부분은 서류를 사전 고용 진술서와 함께 첨부하여 보내달라.  " 

 

 

기존에 저널에 관해서 한번 문의한 적이 있었는데, 그때 담당했던 사람과는 다른 듯하였다. 

담당자 미 배정으로 누락되었던 저널을 작성하여 담당자 메일로 보내기로 한다. 

 

[현재는 저널을 매달 쓰지 않아도 되도록 변경되었다. _  2020년 8월 글 작성일 기준 ]

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5월 03일  누락된 저널을 메일로 첨부하여 보냈다.

 

"나의 누락된 저널을 완료하였으니, 업로드해주길 바란다. 지금 헤드 셰프가 휴가 중이라서 돌아오는 대로 서류에 사인받아서 너에게 페널티 3개월을 요청하도록 하겠다. 그것도 같이 확인해주길 바란다."

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5월 09일 답장을 받았다.

 

네가 홈페이지에 업로드 못하는 서류를 업로드하기 위한 매뉴얼 양식이 있다. 매뉴얼로 올릴 수 있는 폼에는 별도의 사인이 필요하니 반드시 너의 슈퍼바이저에게 사인을 받도록 하여야 한다.

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5월 17일 헤드 셰프가 휴가로부터 돌아오고 나서 누락된 저널 파일과 페널티 파일에 사인을 받았다.

사인을 받은 서류를 다시 담당자에게 보냈다.  

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5월 22일 페널티를 통하여 변동된 새로운 JRE 시작일은 12월 12일이며, 누락된 서류를 3개월치를 동시에 모아서 업로드할 것이기 때문에 지금 업로드 할 필요가 없다는 이야기를 통보 받음.  

 

그와 더불어

 

Job Ready Program Employment Verification Report - Chef을 너의 슈퍼바이저가 작성하여서 7일 이내에 서류를 보내라는 통보를 받음. 

 

하지만 여기서 커다란 문제가 생겼다. 내가 첨부파일을 보지 못한 것. 무려 3주가 지나서야 그 사실을 알아차렸다. 

너무 같은 내용의 메일이 계속 왔다 갔다 하니까, 기존에 보낸 첨부파일이 메일에 딸려있던 것이라고 생각을 하고 있었는데, 전혀 새로운 첨부파일이었다. 

 

여기서 더 커다란 문제점 하나는, 내가 신청한 건 분명 COOK 포지션인데, CHEF로 증명 리포트를 보내라고 메일이 와있는 것이었다.  SA에서 CHEF로 진행 완료 시 489 비자를 들어갈 수 있음이 불확실하였기에 COOK을 선택한 것이기도 하지만, 더 높은 단계인 CHEF로 진행했다가 기술심사 실패 시,  졸업 비자와 TRA를 모두 날리고 한국으로 돌아가야만 하는 상황이 생길 수도 있다는 불안감도 함께였다. 

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6월 13일 이메일을 확인 직후 바로 문의 메일을 보낸다.  

 

"답장이 늦어서 정말 미안하다. 하지만, 내가 신청한 것은 쿡 포지션인데 셰프 포지션으로 증명 리포트 서류를 받았다. 나는 지금 내가 무슨 포지션에 대한 TRA를 진행하고 있는지 혼란스럽다. 확인 부탁한다. "

 

 

아무런 답변이 없었다.

정말 혼돈의 시간들이 계속해서 흘렀다. 그러던 와중에 레스토랑은 여전히 바빴다. 정신없었다.

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6월 24일 결국 재 확인 요청 이메일을 보냈다. 

 

"내가 다시 한번 확인을 해봤는데 나는 COOK  포지션으로 기술심사받기를 원하고, 그렇게 지원을 했어. 네가 나에게 보내준 서류를 CHEF 포지션이어서 난 혼란스럽다. 네가 다시 한번 체크해주고 연락을 주길 바란다. " 

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6월 25일 

보냈던 문의 메일과는 별개로 분기 저널과 급여 증빙을 메일로 발송하라는 메일을 받았다. 

 

매달 올려야 했었던 저널은 매달 정해진 날짜까지 웹사이트에 올리는 방식이었고,

분기별로 페이 슬립과 함께 보내야 했던 3달치 분기 저널은 메일로 발송해야 하는 방식이었음. 

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6월 27일 6월 24일 문의한 내용에 대한 답변이 왔다. 

 

" 네가 쿡으로만 심사를 받고 싶다면 그렇게 하도록 하여라. COOK 서류를 첨부하여 보낸다. " 

 

 

사실 CHEF 기술심사를 통과해도,  TRA에 요청하면 COOK 포지션도 승인받을 수 있다는 사실을 알고 있었다.

(주위에 이미 그렇게 해서 셰프와 쿡 포지션의 기술심사 증명서를 모두 갖고 있는 사람이 있음)

하지만 CHEF로 진행하다가 실패할 경우, 모든 게 날아갈 수 있다는 부담감이 크게 작용하였다. 

CHEF 직책에는 메뉴 개발 및 예산 관리 등 관리자의 업무들이 포함되기 때문에 기술심사에서 좋은 결과가 있을지에 대한 확신이 없었다. 

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7월 02일 최종 서류를 작성하여 메일을 보냈다. 

 

Job Ready Program Employment Verification Report - COOK 서류를 보냈다.

지원하지도 않았는데 제멋대로 진행되고 있었던 CHEF 포지션에서 COOK 기술심사로 완전히 변동된 순간이었다.

 

해당 메일과 별개로 분기별 저널과 페이 슬립도 함께 발송 완료하였으며, 자동으로 보내지는 답장 메일을 받았다. 

 

JRE 신청자님께,

Job Ready Program (JRP)을 위해 제공된 저널 및 Pay Evidence 문서에 감사드립니다.

귀하의 TRA 연락 담당관 (TRA LO)이 귀하의 문서를 검토할 것입니다. 제공 한 정보에 문제가 있는 경우 TRA LO가 연락을 드릴 것입니다.

감사합니다.

 

이러한 자동 안내 메일을 받고서는 오랫동안 아무런 연락이 없었다.

 

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사실 여기까지 진행했으면 TRA 2단계의 모든 걸 다 진행한 상태이기 때문에 별 걱정 없이 일에만 몰두하고 있었다.

12월까지는 일을 해야 1년을 채우는 것이기 때문에 얼른 3단계가 진행이 되기를 바라고 또 바라며 기다리고 있었다.

 

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그러던 와중 2019년 6월 10일 기준으로 TRA를 시작하는 모든 사람들은 인터넷 사이트에 업로드만 하면 되게끔 방식이 변동되었으며, 2019년 7월 10일 기준으로 하여  TRA 절차가 많이 단축되며, 페널티 요청 방식도 조금 변동되었다. 

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담당자와 서류 메일을 보내고 받으면서 삽질한 많은 시간들이 참 무의미하게 느껴지는 순간이었다.

 

 

약 100일이 흐르고, 한없이 기다리고 또 기다리고, 기다리다 못해서 문의 메일을 보낸다.

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10월 23일 진행 절차 문의 메일을 보낸다.

 

"나는 이미 100일의 시간을 기다렸습니다. 

진행 절차가 잘 진행되고 있는지 불확실하여서 문의를 합니다. 걱정이 됩니다."

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10월 29일 답변이 왔다.

 

" 순차적으로 진행을 처리하고 있으니 기다리세요"

 

 

기준일로부터 6개월이면 끝나야 정상적인 타임라인인 JRP 2단계 JRE가

11개월째 진행되고 있는 순간이었다.

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12월 03일 다시 한번 진행절차 문의 메일을 보낸다.

 

" 나는 이미 1년의 시간을 모두 소모하였습니다. 아직 2단계로 마치지 못한 것이 이해가 가지 않습니다.

나의 절차를 다시 한번 확인해주시겠습니까? "

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12월 04일 답변이 왔다.

 

"귀하의 문서를 확인했으며 귀하가 Job Ready Workplace Assessment (JRWA) (Job Ready 프로그램의 3 단계)를 신청할 자격이 있음을 알려 드릴 수 있습니다. JRWA는 귀하가 필요한 기술 수준에서 성공적으로 운영되고 있는지 여부를 판단하기 위해 독립적인 평가자가 귀하의 직장에서 실시합니다."

 

 

3단계 JRWA를 진행할 수 있다는 행복과 안도감보다도, 7월 2일부터 12월 4일까지 무작정 기다리기만 한 이 시간이 너무나 아깝고 분하게 느껴졌다. 더 어처구니없는 일은 내가 또 재촉 메일을 보내지 않았다면 담당자들은 아무것도 안 하고 그냥 시간만 보내고 있었겠지? 하는 생각에 더욱 분노하게 했다. 

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장소 협조 : 캥거루 아일랜드 스톡베이

perzzi.tistory.com/5?category=923169

TRA JRP_CHEF & COOK_3단계 JRWA [인터뷰] 및 과정 (3 of 4)_호주 요리 이민*기술 심사